Détails de l'emploi

Description :

Secrétaire-réceptionniste Région : Capitale-Nationale Ville : LAC-BEAUPORT Organisation : Municipalité de Lac-Beauport Date limite : 2020-09-27 Description de l'emploi Poste permanent – Temps plein – 35 heures / semaine La municipalité de Lac-Beauport est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire-réceptionniste pour le Service de l’urbanisme et du développement durable. Il s’agit d’un poste permanent, temps plein. Sous l’autorité du directeur du Service de l’urbanisme et du développement durable, le ou la titulaire a la responsabilité d’accueillir et informer les citoyens et visiteurs, de fournir un soutien administratif, d’exercer un rôle de secrétaire et de contribuer activement à l’atteinte des objectifs du service. S’ajoute à ces tâches, les responsabilités suivantes : Accueillir, informer et diriger les citoyens et les visiteurs vers les personnes concernées. Recevoir et gérer les appels téléphoniques et les courriels, donner les renseignements appropriés, prendre et transmettre les messages. Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes. Recevoir, traiter et acheminer le courrier postal et électronique. Exécuter divers travaux administratifs tels la saisie de données et des requêtes, les photocopies et l’envoi de documents Effectuer la mise en forme et la correction de divers documents. Dresser le compte rendu de réunions et les notes au conseil. Tenir à jour des données statistiques, tableaux, registres et autres. Assurer un soutien administratif et le secrétariat pour le Service de l’urbanisme et du développement durable et les différents services municipaux lors de période de pointe, d’absences ou de vacances. Critère d’emploi Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat. Parfaite maîtrise du français écrit et oral. Excellente connaissance pratique des nouvelles technologies (Bureautique PC, Suite Office, logiciel PG, etc.). Courtoisie et aptitudes pour le service à la clientèle. Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression. Aimer le travail d’équipe et faire preuve de flexibilité et de polyvalence. Faire preuve d’autonomie, de jugement et de discrétion. CONDITIONS SALARIALES Selon les conditions de travail en vigueur à la Municipalité de Lac-Beauport. Le salaire offert pour 2020 varie de 22,15 $ à 26,47 $ de l’heure (selon expérience et qualification). L’horaire de travail est de 35 heures / semaine. Le début de l’emploi est prévu pour le début du mois de novembre 2020. Références : Richard Labrecque Organisation/Entreprise : Municipalité de Lac-Beauport Ville : LAC-BEAUPORT Courriel : emploi@lacbeauport.net Téléphone : (418) 849-7141 ext:239 Télécopieur : < Retour aux offres d'emplois

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