Détails de l'emploi

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SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l’autorité du directeur financier, et en étroite collaboration avec le contrôleur financier, la personne titulaire du poste offrira notamment son expertise solide au niveau du processus complet de la tenue des livres comptables de l’organisation. Il ou elle jouera un rôle d’impact sur l’aspect « Financial Reporting » du département comptable /finance envers les autres secteurs de l’organisation, la Haute direction, ainsi que les autres parties prenantes. Notre souhait est de nous « acquérir » d’un(e) collaborateur(trice) fort(e) d’une expertise reconnue au niveau de la tenue de livres, et toutes autres tâches liées à celle-ci, afin d’amener notre reddition de compte à un « autre » niveau. Sans passer par une revue complète des façons de faire, nous désirons rendre les tâches administratives comptables récurrentes plus efficaces et efficientes, et c’est dans cette optique, que nous désirons voir une nouvelle ressource se joindre à notre équipe actuelle. L’objectif visé est de maximiser la plus-value des états financiers / rapports financiers internes envers les futures prises de décisions et la reddition de comptes en général. Ce rôle nécessitera entre autres de bien maîtriser l’ensemble du processus lié aux écritures comptables, à la gestion des comptes fournisseurs/créditeurs, aux fins de périodes, à la comptabilisation de courus/provisions, gestion de la facturation, et autres sujets connexes. Nous cherchons par ailleurs quelqu’un qui appliquera quotidiennement son bon jugement afin de bien « traiter » les transactions financières des opérations de l’organisation et donc « tabler » les données sources / « data » qui serviront, en finalité, à alimenter nos états financiers, les différentes analyses financières et, conséquemment, les prises de décisions de l’organisation. Il nous faut et nous recherchons un(e) technicien(e) comptable avant-garde. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS A) Gestion des comptes payables · Saisie quotidienne des factures à payer au système comptable en assurant l’approbation de celles-ci par les personnes concernées; · Préparer les paiements aux différents fournisseurs de l’organisation; · Assurer les suivis avec les fournisseurs lorsque la situation le demande ainsi qu’avec l’équipe de travail à l’interne; · Entretenir et classer en ordre systématiquement, les documents découlant des fonctions sous sa responsabilité. B) Reddition de compte / « financial Reporting » interne et externe · Participer avec le contrôleur financier à la préparation des états financiers mensuels et annuels; o Préparation des courus mensuels et écritures de régularisation; o Préparation des dossiers de vérification externe de fin d'année; · Préparation des différentes conciliations mensuelles de fin de période, dont notamment : o Conciliations bancaires; o Suivi des débiteurs avec les services administratifs; o Suivi des comptes à payer / courus à payer / engagements / transactions intercos; o Conciliation / décompte de l’inventaire; · Participation active, en partenariat avec le contrôleur financier, à la préparation en temps opportun des rapports financiers récurrents ainsi que la production des états financiers mensuels (comparatif avec le budget); C) Gestion de trésorerie · Participer, en collaboration avec le contrôleur financier, au contrôle quotidien de la trésorerie; D) Saisie de données statistiques / suivi des dépenses récurrentes · Participer au traitement des données utilisées directement à la préparation de diverses analyses financières EXIGENCES · Diplôme d’études collégiales en comptabilité complété; · Un minimum d’expérience en comptabilité générale, dont plusieurs années plus spécifiquement liées à la fonction à combler / tenue de livres comptables; · La maîtrise des fonctions avancées des logiciels de la gamme Hopem (plus spécifiquement Primmo Résidentiel, Commercial, etc.) sera également considérée comme un atout important; · La maîtrise des fonctions avancées des logiciels de la gamme Office (plus spécifiquement Excel) sera également considérée comme un atout; · La connaissance du secteur de l’immobilier ainsi que de la construction sera considéré comme un atout. QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES · Possède une excellente rigueur professionnelle / vivacité d’esprit; · Grand respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaire; · Personne dynamique avec une attitude positive, un excellent esprit d’équipe, et une ouverture d’esprit; · Méthode de travail structurée et rigueur de documentation; · Bonne capacité à s’adapter aux situations inhabituelles, à travailler avec des délais parfois serrés, et à bien gérer les priorités afin de respecter les échéanciers initialement établis; · Sens du service client et excellentes capacités relationnelles, sachant user de son jugement et tact; · Sens de l’initiative, autonomie et débrouillardise. En conclusion, nous recherchons incontestablement quelqu’un de pragmatique, minutieux, qui adore que les choses soient vite faites mais surtout bien faites, qui détestent les demi-mesures, est fiable, aime bien appliquer son jugement et remettre en question les résultats et façons de faire, et adore évidemment travailler en équipe. Le ou la nouvelle candidat(e) aura comme principale responsabilité, en collaboration avec le contrôleur financier, de s’assurer que l’ensemble des transactions soient correctement comptabilisées aux livres comptables. Nous désirons que les choses soient bien faites du premier coup, et nous jugeons que pour y parvenir, le ou la titulaire se doit d’appliquer son jugement et d’être familier(ère) avec les meilleures pratiques comptables reconnues. Si tu te reconnais dans cette description, et que ces fonctions cadrent avec tes aspirations et intérêts, et t’interpelle, fais-nous parvenir sans tarder ton CV à l’adresse courriel suivante : carrieres à logisbourg.com et nous prendrons bien soins de le lire attentivement… SVP, veuillez prendre note que pour une question d’efficience / efficacité, seul(e)s les candidat(e)s convoqué(e)s en entrevue seront contacté(e)s. Nous prendrons grand soin de considérer toute postulation reçue. Nous vous remercions d’avance de considérer notre organisation comme employeur de choix. Type d'emploi : Permanent Salaire : 40 000,00$ à 60 000,00$ par an Avantages : Assurance Maladie Complémentaire Congés de Vacances et Compensatoires Événements d'Entreprise Programmes de Bien-être REER Collectif Stationnement sur Place Travail à Distance Horaire : Du Lundi au Vendredi Quart de jour Expérience: comptabilité: 4 ans (Souhaité) Formation: DEP/ AEC ou Certificat (Requis) Tâches du poste: Surveiller les comptes de l'entreprise et effectuer des revues trimestrielles Comptes fournisseurs Comptes débiteurs Préparation des états financiers (bilans, compte de résultats, état des flux de trésorerie) Télétravail: Non

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